С письмом-заявлением ясно, возьму это на себя. Оно пишется от частного лица и объясняет что и когда мы хотим.
Отсюда мои предложения, они же вопросы.
1. Дата проведения с 25,26 по 30.10.2010.
2. Выставляем модели 25 или 23 октября, снимаем или 30, или 1 ноября.
3. Тема железная дорога в моделях.
4. Просим у музея стенды и как дополнение использование на всё время выставки макета для езды всего чего ездит.
5.Гарантируем порядок и, постоянное нахождение нашего человека, для ответов на вопросы и эксплуатации макета?
Спасибо Сергею!

1, 2. Кто еще хочет срок на 1 неделю? Если 2 кому много, давайте 1, мне все равно.
Соглашусь, что всё д. б. подготовлено и установлено за день до выставки, убрать можно так же, уже вне презентабельной обстановке.
3. Да
4. Да. + Каждый пускает свое, без вмешиваний в управление музейного работника (иначе в трагедии остается обвинить такого), чужой ПС только с разрешения его владельца.
Периодически пускаемый ПС приносим с собой, храним у макета или достаем с витрины только при наличии достаточного кол-ва человек для поднятия стекла.
Как быть с тем правилом, что за демонстрацию макета идет доплата? Вдруг будет возмущение музея.
5. Да. + Человек имеет право покидать музей для принятия пищи или возникновения срочной надобности (его заменяет напарник, если такой имеется).
Нужно решить вопрос с туалетом. А люблю часто мыть руки от грязи!
Далее, как правильно сказал Влад, главная цель искусство в массы, отсюда задача сделать это интересно не только себе любимым, но любому человеку. Думаю должно быть 3 направления -
1. Стенды наших производителей с рекламой и разъяснениями мол made in тут.
2. Стенд коллекционера, кто что хочет показать, без ограничения эпох, стран.
3. Составы для катания по макету, это спорно, я не знаю как это может выглядеть.
Я берусь представить Фениксъ и ещё чуть чего-то. Пол стенда мне хватит за глаза.
А на будущее, я думаю надо постараться сделать это мероприятие ежегодным, и не факт что это должно заканчиваться только на жд.
Да и вопрос модулей, замылили?
Согласен.
1. Нужно пригласить Онегу и Моделу. Айгарс наверное обязательно появится.
2. Согласен. Предлагаю модели в зависимости от периудов скучковать в группы, если будет получаться.
3. У меня для катания найдется (состав однообразных вагонов вне витрины). У Игоря тоже может быть. Для удлиннения и зрелищности будем сцепляться.

+ Хочу на макет поставить немного автотранспорта.
У меня вопрос по модулю мылился, но подзасох в силу длительных работ с моделями. Похоже ни кто не собирается обсуждать стандарт стыкования модулей (каким образом, черчеж), что самое главное, стыковаться же кто-то собирался. Если не в кольцо, то хотя бы в ширенгу.